Virksomheder søger i stigende grad til udlandet efter nye leverandører, som kan tilbyde konkurrencedygtige priser på råvarer, komponenter og generelle erhvervsforbrugsvarer.Når man tager sprogbarrierer og forskellige måder at drive forretning i betragtning, er det uundgåeligt, at tingene går galt, og forsyningskæden kan blive truet.Så hvilke skridt skal virksomheder, der leder efter nye leverandører, tage for at sikre, at de får det rigtige?
Det er vigtigt at udarbejde en liste over potentielle leverandører og derefter foretage due diligence på virksomheden og dens direktører.Spørg efter bank- og handelsreferencer og følg dem op.Når du har en kort liste over potentielle leverandører, skal du kontakte dem og anmode om et tilbud.Bed dem om at angive priser og den gældende Incoterms®-regel;de bør også angive, om der er tilgængelige rabatter for mængde og tidlig afregning.Sørg for at bede om fremstillingstiden og transittiden separat;leverandører kan være skyldige i at angive leveringstiden, men glemmer at fortælle dig, at det kan tage en måned at fremstille varerne.
Vær klar over betalingsbetingelser og -metode.Sørg for, at alle bankkontooplysninger, der er angivet til betaling, vedrører en virksomhedskonto snarere end en personlig konto for at undgå at blive involveret i en potentielt svigagtig transaktion.Du bør også anmode om tilstrækkelige prøver af hvert produkt, så du kan teste dem tilstrækkeligt for at sikre, at de opfylder dine kvalitetsstandarder.
Beslutningen om at indgå en aftale med en ny leverandør skal ikke kun være baseret på produktet og prisen.Du bør også tage følgende faktorer i betragtning:
Nem kommunikation – har du eller din potentielle leverandør mindst én medarbejder, der kan kommunikere tilstrækkeligt på den andens sprog?Dette er vigtigt for at sikre, at der ikke er nogen misforståelser, som kan være dyre.
Virksomhedens størrelse – er virksomheden stor nok til at håndtere dine behov, og hvordan ville de håndtere en betydelig stigning i ordrer fra dig?
Stabilitet – find ud af, hvor længe virksomheden har handlet, og hvor veletablerede de er.Det er også værd at tjekke for at se, hvor længe de har fremstillet de produkter/komponenter, som du ønsker at anskaffe.Hvis de ofte ændrer deres produktsortiment for at imødekomme efterspørgslen efter den nyeste must have-vare, kan de måske ikke rigtig tilbyde dig den forsyningskædesikkerhed, som du har brug for.
Placering – er de placeret i nærheden af en lufthavn eller en havn, som giver mulighed for nem og hurtig transit?
Innovation – søger de konstant at forbedre deres tilbud ved at forfine produktets design eller ved at tilpasse fremstillingsprocessen for at få fordelen af omkostningsbesparelser, som så kan overføres til dig?
Når du har fundet din nye leverandør, er det selvfølgelig vigtigt at holde regelmæssige gennemgangsmøder med dem, selvom det blot er et månedligt telefonopkald.Dette giver begge parter mulighed for at opbygge et stærkere forhold og giver mulighed for at diskutere eventuelle kendte fremtidige begivenheder, der kan påvirke udbud og efterspørgsel.
Indlægstid: 27. juni 2022